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Der Umwelt zuliebe – papierlose Rechnung beim EKZ

30. Dezember 2013 um 10.50 Uhr

bigstock-Businesswoman-cutting-green-bu-55813226Die Elektrizitätswerke des Kantons Zürich (EKZ) setzen rund zehn Prozent der in der Schweiz benötigten elektrischen Energie ab. Damit gehören sie zu den grössten Schweizer Energieversorgungsunternehmen. Bereits seit Jahren engagieren sie sich für Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien. Ihr breites Engagement runden die EKZ mit Förderbeiträgen und Vergünstigungen ab, um den Einsatz umweltfreundlicher Technologien und den Bezug erneuerbarer Energien auszubauen.

 

Von der Druck- und Verpackungsstrasse zum elektronischen Versand
Die Elektrizitätswerke des Kantons Zürich verschickten pro Jahr rund zwei Millionen Rechnungen. Den grössten Teil davon per Papier. Eine teure, wenig umweltfreundliche und nicht sehr effiziente Art des Rechnungsversands. Sie wird nun sukzessive durch den elektronischen Versand ersetzt.

Konkret wandeln die EKZ ihre elektronisch erfassten Debitoren-Rechnungen in PDF-Dateien um und übermitteln sie an den Handelsplatz Conextrade von Swisscom IT Services. Dort werden die PDF-Dateien mit einer digitalen Signatur versehen. Im Anschluss daran verschickt Conextrade die signierten Rechnungen und stellt sie für die Archivierung bei den EKZ bereit. Dabei erfolgt der E-Mail-Versand selbst ebenfalls signiert an die jeweiligen Firmen- und Privatkunden. Aufgrund dieser Signatur kann der Rechnungsempfänger einfach überprüfen, ob das E-Mail tatsächlich vom Absender stammt und nicht nur den Anschein erweckt. Das signierte E-Mail weist zudem aus, dass dessen Inhalt während der Übermittlung nicht verändert wurde.

Vorteile:

  • Ressourcenoptimierung: Das Papieraufkommen vom Druck bis zur Aussendung der Rechnungen wird im Sinne umweltverträglicher Prozesse massiv reduziert
  • Kostenersparnis: Die elektronische Abwicklung der Rechnungsstellung ist deutlich effizienter und hilft beim Druck wie beim Porto sparen, was die Kosten markant senkt
  • Rechtssicherheit: Die digitale Signatur auf allen elektronischen Rechnungen und den E-Mails an die Kunden garantiert jederzeit die nötige Konformität
  • Medienbruchfrei: Sämtliche Prozessschritte der Rechnungsstellung und -verarbeitung erfolgen medienbruchfrei auf elektronischem Weg und reichen bis zur automatischen Archivierung
  • State of the Art: Die Lösung und den Betrieb stellt Swisscom IT Services als erfahrener und verlässlicher Provider sicher
  • Liquiditätserhöhung: Die elektronischen Rechnungen sind schneller bei den Kunden und werden von diesen auch schneller bezahlt

Mehr Informationen: Swisscom IT-Services