Zeit- und Leistungserfassung ProTime

ProTime ist ein SAP-zertifiziertes Add-On für die Zeit- und Leistungserfassung.  Mit einem schlanken Prozess, einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem umfassenden Reporting ermöglicht es eine grosse Effizienzsteigerung.  ProTime ist integriert mit den SAP-Standardkomponenten Buchhaltung, Controlling, Logistik,  Fakturierung, Reisekostenmanagement und Personalwesen.

ProTime eignet sich besonders für Organisationen der öffentlichen Hand, welche Dienstleistungen erbringen und verrechnen, wie z.B. Fachhochschulen oder Energieversorger. Es ermöglicht eine effiziente Fakturierung, das Controlling von Leistungen und Projekten und die Nachkalkulation der  Produkte und Services.

Eine durchgängige Leistungserfassung durch die Mitarbeiter wird in immer mehr Branchen der öffentlichen Verwaltung zum Standard. Sie ist die Grundlage moderner Kostenrechnungskonzepte und ermöglicht das Controlling und die Berichterstattung für die Politik (Leistungscontrolling, wirkungsorientierte Verwaltungsführung, NPM).

Für viele Mitarbeitende ist ihre tägliche Leistungs-, Zeit- und Spesenerfassung der einzige Kontakt mit dem ERP-System. Eine gute Benutzeroberfläche ist deshalb besonders wichtig. Pro Time hat eine selbsterklärende, intuitive Oberfläche. Daten müssen nur einmal erfasst werden und können wiederverwendet werden. Die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen erfolgt über WebClient, direkt in SAP oder mobil mit Smartphone oder Tablet.

Highlights 

• WebClient, direkt in SAP oder mobile (on- und offline) mit Smartphone oder Tablet
• Volle Integration in die SAP-Standardkomponenten (Finanzbuchhaltung, Controlling, Logistik, Projektmanagement, Reisekostenmanagement, Personalzeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung)
• Umfassende Freigabe- und Genehmigungsverfahren für die Anspruchsgruppen (Vorgesetzte, Projektleiter und Administratoren)
• Online Budgetverprobung gegen die Ressourcenplanung
• Vollständiges Berechtigungs- und Rollenkonzept
• «Out of the box» – Reporting mit vorkonfigurierten Formularen: Spesenrapport, Zeitnachweis, Leistungsrapport, Monatsbericht, Leistungsnachweis
• Rechnungseditor mit Fakturasimulation
• Fakturaengine für alle gängigen Verrechnungsmodelle: Fixpreis, nach Aufwand, Pauschalfaktura, Meilensteinfaktura, Kostendach, Tagessatzregelungen, Spesenpauschalen etc.
• Integriertes und proaktives Exception-Reporting mit Kosten-, Umsatz- und Mengendachprüfung

ProTime basiert auf SAP CATS, dadurch ist die gesamte Integration in die Folgeprozesse des SAP-Standards sichergestellt. Für Systemvoraussetzungen und weitere Informationen kontaktieren Sie Process Partner via Kontaktformular.